Cette suite d’origine Lettonne se présente comme un portail collaboratif avec les principales fonctions d’une suite de productivité dans le Cloud.
Avec 5 millions d’utilisateurs, Only Office apporte l’ensemble des composants pour les petites et moyennes entreprises afin de gérer les processus de celles-ci. La solution est nativement SaaS mais peut être auto-hébergée par l’entreprise utilisatrice. Elle est facturée au nombre d’utilisateurs mais les organisations caritatives et scolaires peuvent l'obtenir gratuitement. La solution se décline en différentes versions qui vont d’une version communautaire à une version entreprise qui comporte quelques éléments que les autres versions n’intègrent pas.
Le portail se présente comme un éditeur de documents sous HTML 5. La plupart des éditeurs de documents actuels se contentent d’HTML 4. Les documents peuvent être partagés. Open source, Only Office est compatible avec Microsoft Office et Open Document. Chaque salarié ou intervenant peut créer son propre espace, retrouver ses documents, les éditer et les partager, depuis n’importe quel poste, téléphone ou tablette reliée à internet. La solution se complète du mail et d’une solution de messagerie instantanée.
Il est possible de personnaliser l’interface pour une utilisation en marque blanche. Only Office comprend aussi l’ensemble des outils bureautiques nécessaires, traitement de texte, tableur et outil de présentation ainsi qu’une gestion de projets et des fonctions de gestion de la relation client.