La Région Île-de-France a choisi Leviia pour déployer une suite collaborative à très grande échelle, intégrée à monlycée.net et destinée à plus de 550 000 élèves, enseignants et personnels administratifs.
En partenariat avec Worldline, opérateur de l'ENT régional, la suite collaborative devait répondre à trois enjeux majeurs : une adoption massive pour une population hétérogène de 550 000 utilisateurs, élèves, enseignants et personnels administratifs, avoir une interconnexion avec l'ENT (Espace numérique de travail) monlycee.net, l'authentification unique régional et les services numériques en particulier les services Worldline utilisés par la Région Île-de-France ainsi qu’une adaptation aux besoins spécifiques de la communauté éducative.
Leviia s’est appuyé sur son expertise de l’environnement NextCloud pour concevoir une architecture multi-instances reposant sur un point d'accès unique et une infrastructure haute disponibilité avec une répartition intelligente des données sur trois datacenters en France, avec erasure coding pour assurer une forte résilience et continuité de service et des mécanismes avancés de sécurité (WAF, antivirus, protection anti-DDoS).
Chaque utilisateur a à sa disposition de 10 à 100 Go de stockage, la suite Collabora Online, un partage sécurisé interne, par classe et par spécialité et un cycle de vie des comptes entièrement automatisé via le SSO. Collabora Online est un éditeur de documents Open Source, conçu pour être facilement intégré dans une multitude de solutions. Qu’il s’agisse d’envoyer des courriels, de stocker des fichiers, de favoriser l’éducation ou de rationaliser des applications commerciales. La suite est celle proposée en partenariat sur Nextcloud.

